+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Прописать в договоре о первичке виде скана


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

В бухгалтерии при совершении сделок важны не только первичные документы то есть чеки, квитанции и т. Они имеют не меньшее значение, чем договор сделки, и их правильное оформление поможет избежать проблем при различных проверках. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Весь бухучет с нуля для тибетского ежа! За 19 минут, без предисловий

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Формализованный ответ на требование налоговой по НДС

Перед сдачей годовой декларации по прибыли бухгалтеры внимательно проверяют первичные документы. Иначе последуют неминуемые последствия: налоговики снимут расходы, откажут в вычете.

Кроме того, если возникнет спор с контрагентом, то сделку без документов подтвердить не получится. Без первичных документов факт поставки доказать нельзя Компания обратилась в суд с иском о взыскании с ответчика около 14 млн рублей. В обоснование своих требований ООО представило подписанные им в одностороннем порядке счета-фактуры на оплату продукции, деньги за которую так и не поступили.

Судьи пришли к выводу о недоказанности истцом факта поставки продукции, в связи с чем отказали в удовлетворении иска. Дело в том, что согласно Закону о бухучете каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичными документами. Именно данные документы, в частности, товарные накладные, подтверждают передачу товарно-материальных ценностей. Однако истец не представил указанные документы.

Счета-фактуры и книги продаж являются односторонними документами. При этом ни одного двустороннего документа либо документа, исходящего от ответчика и подтверждающего факт заключения и исполнения сделки, истцом также не представлено.

П остановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от Судами было установлено, что организация заключила договор на консультационные услуги, которым предусмотрено, что исполнитель обязуется представить заказчику результаты оказанных услуг в бумажном и в электронном виде. Стоимость услуг составляет 1 млн тыс. Заказчик внес аванс в размере тыс. Однако позже сообщил контрагенту об одностороннем расторжении договора и запросил у него копии документов, подтверждающие оказание услуг.

По мнению исполнителя, полный комплекс услуг был оказан. Правда, заказчик с этим не согласен, так как контрагент не представил подтверждающих документов.

В связи с этим компания полагает, что предоплату нужно вернуть. Суды первой и апелляционной инстанций установили факт оказания услуг. Выяснилось, что по первому этапу подготовлено и передано заказчику экспертное заключение, по второму — даны рекомендации об устранении неработающих гиперссылок на сайте, разработан порядок организации внутреннего контроля и т.

Оказание консультационных услуг и сопровождение процесса устранения имеющихся нарушений законодательства осуществлялось путем онлайн-консультирования исполнителя сотрудниками. При этом само по себе отсутствие между сторонами подписанного акта выполненных работ не является основанием для вывода, что работы по договору не выполнялись. В противном случае нарушаются принципы возмездного характера оказываемых услуг и соразмерности компенсации оказанным услугам. При возмездном оказании услуг заказчика интересует именно деятельность исполнителя, не приводящая непосредственно к созданию вещественного результата.

Неподписание актов оказанных услуг при доказанности самого факта их оказания не может являться основанием для освобождения заказчика от их оплаты.

П остановление Арбитражного суда Московского округа от Договор, счета-фактуры, товарные и товарно-транспортные накладные подтверждают факт поставки. Однако по итогам выездной проверки налоговики отказали компании в вычете НДС, доначислили налог, пени и штрафы. Основание: наличие ошибок в товарно-транспортных накладных неуказание договора, количества грузовых мест, массы груза прописью, отсутствие ссылок на номера и даты транспортных накладных, на паспорта и сертификаты.

Инспекторы посчитали, что данный факт подтверждает нереальность хозяйственных отношений между продавцом и покупателем. Несмотря на это, судьи признали, что представленные первичные документы подтверждают доставку и получение компанией товаров. Выявленные ИФНС недостатки в товарно-транспортных накладных не являются существенными в силу ч.

Подлинность печатей, которыми заверены данные документы, налоговым органом не оспаривалась. Водители, которые были указаны в ТТН, на допросе подтвердили, что действительно перевозили товар. Тот факт, что они не были официально оформлены у перевозчика и тот не подавал на них сведения и не платил налоги и взносы, к вычету НДС проверяемым налогоплательщиком отношения не имеет.

Решение инспекции признано недействительным. В данном письме подчеркнуто, что не являются основанием для отказа в принятии расходов ошибки в первичных документах, не препятствующие фискалам при проведении проверки идентифицировать:. Суд, изучив материалы дела, встал на сторону инспекции. Фемида посчитала, что доводы налоговиков об отсутствии реальных операций компании с контрагентами подтверждаются представленными доказательствами:. Вывод: компания не была осмотрительна в выборе деловых партнеров, следовательно, расходы произведены вне связи с реальной деятельностью.

О пределение Верховного Суда РФ от Первичные документы нужно подписывать исключительно собственноручной подписью Контрагент компании предлагает применять факсимильные подписи при документальном оформлении сделки.

Допускается ли заверять таким способом первичные документы? Возможны ли в этом случае негативные налоговые последствия при признании организацией расходов по налогу на прибыль? Дело в том, что Законом о бухучете предусмотрен перечень обязательных реквизитов первичного документа. Одним из них является подпись лица лиц с указанием фамилии и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для его идентификации. При исчислении налога на прибыль не учитываются расходы, которые документально не подтверждены.

Письмо Минфина РФ от Учитывая противоречивую судебную практику, компаниям безопаснее не использовать на первичных документах факсимильную подпись.

Составление корректировочного документа возможно исключительно для счета-фактуры, который служит основанием для принятия НДС к вычету. Судьи не согласны со столь жесткой позицией Минфина РФ. По мнению арбитров, первичный документ с недочетами можно заменить на новый с теми же реквизитами, так как подобного запрета законодательство не содержит Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от Итак, документ должен содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Перевод на русский язык первичных документов не всегда уместен Первичные документы должны быть составлены на русском языке. Если документ содержит записи на иностранном языке, то необходим построчный перевод. Однако фирменное наименование товара можно не переводить, поскольку в этом случае могут быть нарушены права лицензионного правообладателя.

Правда, нужно соблюсти условие, при котором из совокупных документов счетов-фактур, накладных, актов приема-передачи товара, приходных ордеров можно установить факт несения расходов. Свое мнение Минфин РФ основывает на решении суда Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от В последнем случае документ нужно завизировать электронной подписью ЭП.

В нем говорится, что цифровой документ, который подписан квалифицированной подписью, может приравниваться к документу, составленному на бумаге, если бумажная форма по закону не требуется.

Если же документ подписали простой или неквалифицированной ЭП, то он применяется только в оговоренных законами случаях или при договоренности между взаимодействующими сторонами. Электронным документом, подписанным квалифицированной ЭЦП, можно подтверждать траты налогоплательщика.

Правда, эта норма действует в том случае, если закон не требует обязательного составления документа на бумаге. Отметим, что если электронные документы составлены не в установленном формате, то в случае истребования в рамках налоговых проверок их нужно представить в ИФНС в бумажном виде с отметкой о подписании документа электронной подписью письмо ФНС РФ от Постановлением Правительства РФ от Необходимость наличия именно этого бланка никакого иного первичного документа в свободной форме, как то разрешает Закон о бухучете вытекает из положений п.

В норме сказано: заключение договора перевозки груза подтверждает составление и выдача отправителю транспортной накладной коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или ГК РФ. Для учета расходов на приобретение и доставку товара в этом случае будет достаточно товарной накладной ТОРГ , выставленной продавцом, а также путевого листа письмо Минфина РФ от Ежемесячно оформлять акт по арендным услугам не обязательно Арендная плата включается в прочие расходы в целях исчисления прибыли.

Важно, чтобы арендуемое имущество применялось в коммерческой деятельности компании. Подтвердить данные траты можно следующими документами:. А вот ежемесячно оформлять акт по оказанным арендным услугам не обязательно.

Однако следует помнить, что если составление данного документа прописано в договоре, то без него подтвердить расходы не получится письмо Минфина РФ от Правда, есть нюансы. Так, если база по прибыльному налогу уменьшается, документы следует хранить в течение всего процесса уменьшения базы. Что касается сохранности документов, обосновывающих амортизационные отчисления, здесь также есть особый порядок.

А именно: отсчет срока стартует исключительно с окончания начисления амортизации. Такой вывод напрашивается из решения суда по результатам спора, возникшего между инспекцией и обществом. У него по итогам — годов образовался убыток в размере 26,8 млн рублей.

В году компания включила в базу по прибыли всю сумму указанного убытка. Инспекторы снова пришли с проверкой и запросили первичные документы по убыточным суммам. Общество посчитало, что его права нарушены: ведь один и тот же убыток попал под двойную проверку. Компания попыталась обжаловать решение ИФНС сначала в досудебном порядке, но безуспешно.

Пунктом 4 ст. При этом НК РФ не предусматривает прекращения обязанности по их хранению после проведения налоговой проверки. Такой же вывод содержится в письме Минфина РФ от Судами установлено, что проведенная в отношении общества выездная проверка за период с Кроме того, уменьшение налоговой базы на убыток произошло в проверяемый период.

Тот факт, что во время предыдущей проверки нарушений не выявлено, не говорит о незаконности решения ИФНС. Акты проверки за предыдущие налоговые периоды, в рамках которых не были установлены нарушения, не исключают привлечения компании к налоговой ответственности.

Общество не доказало, что именно затребованные документы легли в основу решения по прошлым проверкам. С позицией суда соглашаются и чиновники письма Минфина РФ от Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог.

ОФД Мнения 1. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. О чем нужно помнить при работе с первичными документами, читайте в нашей статье.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Можно ли работать бухгалтером удаленно?

Основные формы первичных документов специалисты могут найти в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ. Приведем самые распространенные. Электронный документ заверяют квалифицированной электронной подписью.

Для этого есть два железобетонных способа:. Суд эти возражения отклонил. Договор признали незаключенным.

Я в свое время так уговорил контрагентов избавиться от толстых стопок бумажных прайсов. Подписали договор в духе "обе стороны признают прайс в электронной форме в виде файла price. Смотрите, вам дали распечатанный документ с штрихкодом. Вы проверили его сканером, который сказал, что документ с таким номером действительно есть в БД и подписан соответствующими лицами. Но этот штрихкод не даёт никаких гарантий по поводу того, что написано на бумаге.

Первичные документы: все, что нужно знать бухгалтеру

Работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. При этом важно понимать, что основанием для проводки является не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни. В данном случае речь идет о сделках, связанных с хозяйственной деятельностью организации и имеющих определенный экономический эффект. Именно такая формулировка содержится в статье 9 Федерального закона от 6 декабря г. В данной норме сказано, что первичный учетный документ необходимо составлять на каждый факт хозяйственной жизни организации непосредственно при его совершении, а если это невозможно, то сразу после его окончания. Для указанных целей под фактом хозяйственной жизни понимаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности и или движение денежных средств п. Первичный учетный документ может быть составлен как на бумажном носителе, так и в электронной форме п. Здесь же приводятся обязательные реквизиты, которые должны быть в каждом таком документе п. Кроме этого указывается, что первичный учетный документ является основанием для отображения содержащихся в нем данных в регистрах бухгалтерского учета п.

Сканированные документы имеют ли юридическую силу

В первую очередь необходимо определиться с банком или кредитной организацией. Это может быть даже юридическое лицо, имеющее разрешение на выдачу кредитов. В интернете существует достаточно много сайтов, которые предоставляют анализ кредитных продуктов разных организаций. Они предлагают разную стоимость и виды услуг.

Наша фирма расположена в Москве, периодически возникает необходимость подписания договоров с компаниями, которые находятся в других городах, например, в Уфе. Вопросы: 1 Имеет ли юридическую силу скан договора в суде?

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Первичные бухгалтерские документы

Налогоплательщики НДС представляют декларацию по этому налогу в электронном виде п. Причем с Налоговое ведомство разрешает отправлять в электронном виде документы и в ином формате.

Суд установил силу юридически значимых сообщений, выраженных в рамках обмена электронных сообщений, учитывая то обстоятельство, что стороны заранее договорились о согласовании условий договора путем обмена письмами по электронной почте, определили представителей и указали в договоре адреса их электронной почты Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от Другой договор не содержал информации об адресах электронной почты сторон, и суд исходил из условий договора поставки, в соответствии с которыми товар поставляется на основании направленных по электронной почте заявок заказчика. Вследствие этого согласование заявок на поставку товара по договору могло производиться фактически с любого электронного почтового адреса, позволяющего установить его отношение к заказчику. Также не был определен и круг ответственных лиц, переписка с которыми могла бы породить юридически значимые последствия для согласования условий договора Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от В силу статьи Следует сказать, что сканы документов имеют свою юридическую значимость вне зависимости от условий, содержащихся в договоре.

Подпись на отсканированном договоре

Для работы с компанией или ИП нужно заключить договор. Иногда контрагент предлагает обменяться подписанными сканами договоров по электронной почте. Имеет ли этот скан договора юридическую силу, если оригиналами вы так и не обменялись? Практика обмена сторонами сканами договора и связанных с ним документов в электронной форме набирает популярность. Общие требования к форме сделки 2. Как правильно обмениваться скан-копиями и электронными документами? Тонкости использования электронной почты 4. Если условия об электронном взаимодействии нет….

можно прописать, что какие-то документы будут оформляться по «своим» Аналогичная ситуация и с договором –сам по себе он является только не в виде единого документа, подписанного сторонами, а в виде счета на . налоговиков отправит им одну и ту же скан-копию документа.

Обращаю внимание на юридические комментарии Заключение договора в электронной форме и Закон об электронной подписи — новая веха в развитии электронного документооборота — там вы найдете рекомендации по оформлению сделок через Интернет, не все из которых дублируются здесь. Вы составляете ваш основной договор, как составляли бы его для собственноручного подписания, но добавляете пункт об электронной подписи. Например, в такой формулировке:.

Имеют ли юридическую силу сканированные документы

В суде принимаются письменные доказательства в виде подлинников или надлежащим образом заверенных копий. Хотим в договоре прописать что до момента обмена оригиналами док-тов подписанные с обеих сторон сканы будут являться доказательством факта отгруженной продукции! Также суд обращает внимание на совместные действия по исполнению договора.

Документы для МФЦ для регистрации права собственности

Но конечно лучше ни чего не забыть и сразу сформировать полный пакет документов. Это исключит приостановку регистрации права. Чтобы ни чего не упустить скачайте список документов и распечатайте.

Имеет ли юридическую силу договор, подписанный сторонами путем обмена его сканированными копиями, если сам договор такого условия не содержит?

Шаблон договора подряда. Шаблон договора поставки. Шаблон счёта. Её обязаны применять все, кто принимает оплату наличными, картой, электронными средствами платежа. Потом понадобится касса.

Электронные сканы не считаются оригиналами документов

Перед сдачей годовой декларации по прибыли бухгалтеры внимательно проверяют первичные документы. Иначе последуют неминуемые последствия: налоговики снимут расходы, откажут в вычете. Кроме того, если возникнет спор с контрагентом, то сделку без документов подтвердить не получится. Без первичных документов факт поставки доказать нельзя Компания обратилась в суд с иском о взыскании с ответчика около 14 млн рублей. В обоснование своих требований ООО представило подписанные им в одностороннем порядке счета-фактуры на оплату продукции, деньги за которую так и не поступили.

Для начала электронного документооборота с контрагентами нужно отразить это условие в учетной политике ст. При этом закрепите:. Поэтому в договорах нужно отразить условие об электронном документообороте.

Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. bvasoptab

    не информативно как- то

  2. amthictita1987

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Могу это доказать. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. Пелагея

    Вы попали в самую точку. Мне кажется это отличная мысль. Я согласен с Вами.

  4. Чеслав

    Это сообщение, бесподобно )))

  5. casourwacon

    Я думаю, что Вы допускаете ошибку. Пишите мне в PM.

  6. Самсон

    Честно, неплохая новость