+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Печати и штампы как вести учет


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Небольшие организации могут обходиться только одной печатью. Она хранится у руководителя или главного бухгалтера. Необходимости в документальном контроле клише нет. Но чаще всего печатей несколько, поэтому их местонахождение должно быть официально зарегистрировано. Обычно предприятия владеют единственной основной печатью и несколькими вспомогательными. Вспомогательные печати имеют тот же оттиск, что и основная, но добавляются надписи, указывающие на отдел:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Программа для создания печатей и штампов - Полная инструкция

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Печать — это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах глине, сургуче и т. Штамп — это вид печати, который заменяет рукописную запись и применяется, как правило, при бумажном делопроизводстве. Юридической силы он не имеет, его основное предназначение — облегчить работу и ускорить процесс документооборота.

Все существующие печати разделяются на три вида: печать организации, печать структурного подразделения организации, печать, указывающая на ее целевое назначение для документов и т. Изготовление гербовых печатей осуществляется в штемпельно-граверных мастерских по эскизам организаций. При этом следует учитывать, что такая печать должна изготавливаться в одном экземпляре.

Дополнительные гербовые печати можно изготовить только с разрешения вышестоящего органа. Структурным подразделениям и филиалам организаций также разрешается изготовление гербовых печатей, если это предусмотрено их уставом, положением или приказом об их образовании. Ограничений на изготовление штампов законодательством не установлено. Их заказывают приобретают исходя из реальной потребности организации. В общем случае печати и штампы состоят из двух элементов: оснастки корпуса и клише.

Причем зачастую в товаросопроводительных документах составляющие части печати штампа прописываются отдельными позициями. Рекомендуем объединять их в единый объект учета, так как по отдельности они не используются.

Бухгалтерский учет печатей и штампов законодательством не установлен. Принимая во внимание то, что срок службы печатей и штампов, как правило, составляет более одного года, и их стоимость относительно невелика, предлагаем учитывать данные объекты учета в качестве отдельных предметов в составе оборотных средств ОП в СОС. В настоящее время порядок учета, использования и ответственность за хранение печатей и штампов каждая организация устанавливает самостоятельно.

Также организация самостоятельно определяет перечень документов, на которых проставляется оттиск печати. Эти нормы можно закрепить в Положении о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в организации или ином локальном НПА. При выдаче в эксплуатацию печатей и штампов стоимостью до 1 базовой величины далее — БВ , их следует списать с бухучета. Дебет Кредит Выданы в эксплуатацию по ведомости выдачи материалов на нужды учреждения печати и штампы стоимостью до 1 БВ за единицу В дальнейшем учет печатей и штампов ведется бухгалтерией и лицами, которым они выданы, только в количественном выражении в ведомостях оперативного количественного учета ф.

Также, как правило, учет печатей и штампов ведется лицами, ответственными за их учет и хранение, в учетно-регистрационном журнале. Это может быть, например, журнал учета печатей и штампов. В остальных случаях организации вправе определить ее самостоятельно. В любой организации есть хотя бы одна основная печать.

Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление? Подскажем в статье. Наши советы помогут и при смене старой печати на новую. Скажем, у компании изменились реквизиты или логотип. Кстати, тут не забудьте оформить приказ руководителя о смене оттиска и отнести его копию в банк, ИФНС и фонды. Вот его образец. Если же вы обмениваетесь документами в электронном виде, о том, как учесть траты на приобретение цифровой подписи, читайте совет.

Совет Стоимость услуг по выдаче сертификата усиленной квалифицированной подписи — его вы покупаете в удостоверяющем центре — включите в состав управленческих расходов. То есть стоимость оформления виртуальной подписи вы отразите по дебету счета 26 или Причем без НДС. Даже несмотря на то, что пользоваться электронной подписью вы будете в течение нескольких периодов. Входной НДС вы сможете принять к вычету в общем порядке на основании счета-фактуры. С налоговым учетом расходов также проблем не возникнет при условии, что вы их подтвердите документами.

Отразите стоимость сертификата в составе прочих расходов текущего периода — опять же в полном размере подп. Итак, допустим, вы только что получили изготовленные печати. Давайте разберемся, как вести учет печатей, на каком бухгалтерском счете их отразить и как поступить с расходами в налоговом учете.

В бухучете стоимость печати спишите в расходы как МПЗ. Каждая печать обойдется вашей компании явно не дороже 40 руб. И хотя срок ее использования будет наверняка больше года, такое имущество вы можете отнести к материально-производственным запасам.

И в тот же день спишите истраченную сумму в расходы по обычным видам деятельности. Для бухгалтерской записи используйте счет 26, если ваша компания оказывает услуги или производит товары.

Торговые организации собирают расходы на счете Эту операцию вы оформите либо актом на отпуск материалов, либо можете использовать требование-накладную. Чтобы контролировать сохранность печати, учитывайте ее на забалансовом счете.

На нем ведется учет печатей до момента их списания. Стоимость составила руб. Всю сумму, включая налог, бухгалтер перечислил на расчетный счет изготовителя 5 марта года. Документы составлены также 5 марта. В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной.

Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи Налогового кодекса РФ. Соответственно учет печатей в бухгалтерском и налоговом учете различаться не будет. Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная.

А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее. Рано или поздно печать попросту приходит в негодность. Или, как мы уже говорили, вы вынуждены заменить ее на другую, с новыми реквизитами.

В таком случае уничтожить старый штамп можно самостоятельно. Достаточно составить акт об уничтожении печати и приказ руководителя в свободной форме. Когда же речь идет об уничтожении печати, сведения о которой вы внесли в специальный госреестр так обычно делают, чтобы защитить оттиск от подделок , то проще воспользоваться услугами специализированной организации. Ей вы заплатите небольшую сумму и госпошлину. Если печать вы уничтожаете своими силами, то в учете вам достаточно сделать всего одну запись.

А именно по кредиту забалансового счета, на котором ведется учет печатей. Вы решили воспользоваться услугами специалистов? Тогда потраченные на это суммы в бухучете отразите в составе управленческих расходов.

Для этого сделайте запись:. При расчете налога на прибыль вы отразите расходы, если обратились к услугам специализированной организации. Потраченные суммы отнесите в полном объеме к косвенным расходам. То есть признайте в том же квартале или месяце, если сдаете отчетность по налогу на прибыль ежемесячно , когда получили от исполнителя акт.

Это позволяет сделать пункт 1 статьи Налогового кодекса РФ. Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:. Хотя на федеральном уровне вопрос уничтожения не отрегулирован, в каждом отдельном субъекте федерации и муниципальном образовании могут существовать свои местные акты об уничтожении печатей.

Когда в Москве существовала Московская регистрационная палата она занималась уничтожением печатей, но МРП ликвидирована на основании Постановления Правительства Москвы от Некоторые изготовители печатей предоставляют услуги по уничтожению печатей сторонних организаций. Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

На все отобранные к уничтожению печати и штампы составляется акт см. Акт, с проставлением оттисков уничтожаемых печатей и штампов, составляет работник, ответственный за учет и хранение печатей и штампов. Комиссия проверяет наличие всех печатей штампов , включенных в акт. При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей штампов не могли оказаться какие-либо другие печати штампы , не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями штампами и записями в книге учета печатей и штампов.

По окончании сверки все члены комиссии подписывают акт, а председатель комиссии заверяет своей подписью листы акта. Акт утверждается Генеральным директором. Печати штампы , отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку чемодан и опечатываются председателем комиссии. Папка чемодан хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования. К месту уничтожения печати штампы доставляются в опечатанном виде.

Уничтожение мастичных печатей штампов производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания клише опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей штампов все члены комиссии расписываются в акте. Работник, ответственный за учет печатей штампов , на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов Журнале и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


На какое косгу отнести печать в 2019

У отдельных предприятий всего одна печать, а у некоторых, чья деятельность более масштабна, есть нужда в применении нескольких разных печатей. Возникает необходимость учета печатей и штампов в бухгалтерском учете , имеющихся в распоряжении у данного предприятия. Эти вопросы на законодательном уровне регулируются особой Инструкцией. Ответственность за пользование и хранение печатей и штампов, согласно закону, полностью ложится на плечи руководителя предприятия. Если руководитель меняется, то актом передаются печати.

Количество печатей в организациях зависит от масштабов их деятельности. Небольшим фирмам, где числится только генеральный директор, достаточно одной печати, на более крупных предприятиях необходимо несколько печатей и штампов.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

Об учете печатей и штампов в бюджетных учреждениях (Репин А.)

Основная печать. Оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности. Вспомогательная печать. Организации могут иметь вспомогательные дополнительные печати, они воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись, как то: секретариат, для счетов, для справок и т. Вспомогательные печати имеют различную форму: круглую, треугольную, четырехугольную и др. Оттиск вспомогательных печатей проставляется для заверения справок, копий документов, выписок из документов, для заверения учетных документов и др.

Журнал учета печатей и штампов

Вспомогательные и основные печати, а так же штампы — имеют большую юридическую ценность, поэтому выдаются исключительно под подпись и только доверенным работникам. Журнал учета и содержания средств защиты: образец заполнения и основные реквизиты можно посмотреть в нашей новой статье по ссылке. При его наличии не составит труда в кратчайшие сроки выяснить, у кого, в каком подразделении находятся предметы и когда они были выданы, а в случае их утери или уничтожения — дату события и решение комиссии, подтвержденное составленным актом. Форма документа не регламентирована законодательно — каждая организация вправе разработать ее самостоятельно и внести в документ соответствующие графы.

Печать фирмы может изготавливаться как при создании компании, так и позднее, к примеру в связи с утерей или порчей прежней печати. Ведь за утрату вверенной печати вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Словом, даже у небольшой компании, если это не ИП, имеется далеко не одна печать. За процессом их использования и хранения нужно следить. Это действительно важно.

Печать фирмы: изготавливаем, используем, утилизируем

В любой организации есть хотя бы одна основная печать. Но нередко приходится заказывать и дополнительные. А как правильно вести учет печатей и расходов на их изготовление?

Активировать демодоступ. Учет печатей и штампов на предприятии осуществляется в соответствии с регламентом, установленным инструкцией или положением о порядке учета печатей и штампов. Регистрация их выдачи осуществляется в специальном журнале учета печатей и штампов. В соответствии с этим государственным регламентом, клише печати ставится при необходимости удостоверения подлинности подписи должностного лица. Как правило, заверить подлинность проставленной на документе подписи требуется, если этим документом:.

Где должна храниться печать организации

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Бюджетные, автономные и казенные учреждения Бюджетный учет Как учесть штампы?

Как лучше организовать учет печатей, нам рассказал представитель Итак, если у вас в компании несколько печатей, вам могут поручить вести их учет. Дата поступления печати (штампа), Название печати (штампа), Оттиск.

В настоящее время - в век новых технологий - невозможно представить деятельность учреждения без использования печатей и штампов. Каков порядок учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов? Печать является неотъемлемым атрибутом любой серьезной сделки или заключения договора, а штампы облегчают работу с документами. Как отразить в бухгалтерском учете автономного учреждения приобретение, внутреннее перемещение и списание печатей и штампов? Законодательством не предусмотрен единый порядок учета печатей и штампов для этих учреждений.

Печать — это предмет, на котором изображены знаки и символы, выполненные специальным способом для того, чтобы можно было ставить оттиски этих изображений на бумаге или других объектах глине, сургуче и т. Штамп — это вид печати, который заменяет рукописную запись и применяется, как правило, при бумажном делопроизводстве. Юридической силы он не имеет, его основное предназначение — облегчить работу и ускорить процесс документооборота.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Печать фирмы может изготавливаться как при создании компании, так и позднее, к примеру в связи с утерей или порчей прежней печати. Ведь за утрату вверенной печати вас могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Законопроект "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О противодействии коррупции" призван устранить сложившуюся правовую неопределенность в сфере бюджетного законодательства, предусматривающего зачисление конфискованных денежных средств, полученных в результате совершения коррупционных правонарушений. Между тем, само понятие "коррупционное правонарушение" в настоящее время отсутствует в законодательстве. Принятие законопроект "О внесении изменений в статью 2. Целью законопроекта является устранение правовой коллизии между Федеральным законом "О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами" и бюджетным законодательством. Его реализация позволит избежать споров о необходимости использования специального банковского счета в соответствии с Федеральным законом.

Используется для учета поступления, выдачи, возврата и уничтожения оттисков штемпелей предприятия. Для небольших компаний, где оттиск штемпеля имеется в единственном экземпляре, ведение такого документа не обязательно. Как правило, штемпель хранится у руководителя, поэтому установить место, где он находится или кто его взял, не трудно. В крупных организациях при работе может использоваться несколько разных оттисков. В этом случае необходим строгий контроль за их местонахождением. Этот же человек занимается выдачей этих предметов сотрудникам, которым они необходимы для работы. Заполняется аккуратно и разборчиво в том порядке, который принят на данном конкретном предприятии и закреплен в локальном нормативном акте, в частности:.

Оттиск печати учреждения на документе принято считать подтверждением его достоверности и юридической силы. Поэтому ее важность в делопроизводстве невозможно переоценить. Вместе с тем начиная с октября года печать уже не является обязательным атрибутом всех без исключения юридических лиц.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пахом

    Большое спасибо. Очень полезная информация